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財務軟件的實施方法

發布日期:2018-08-10 作者:青海財務 點擊:

財務軟件的實施方法

通常財務實施按照如下步驟進行,可讓財務實施計劃的有序和穩定的執行。

1 總體規劃,分步實施

財務項目包含內容很廣,因此實施時要有總體規劃,按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優先次序,在效益驅動、高頻率突破的指導下,分階段、分步驟實施。科學的實施方法可以起到事半功倍的作用,讓財務項目的順利推行。

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2 設立專項機構

為了順利實施財務系統,在企業內部成立完善的三級組織機構,即領導小組、項目小組和職能小組。財務系統不僅是一個軟件系統,它更多的是先進管理思想的體現,關系到企業內部管理模式的調整、業務流程的變化及相關人員的變動。企業的高層決策人要親自參加到領導小組中,負責制定計劃的優先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負責協調公司領導層和部門,其負責人一般應由公司高層領導擔任,要有足夠的分量和協調能力,同時要有豐富的項目管理和實施經驗。職能小組是實施財務系統在本部門的順利實施的保障,由各部門的關鍵人組成。

3 培訓

在財務實施過程中,培訓是十分重要的環節,培訓工作要貫穿實施的全過程,培訓工作要分層次不斷深化。從內容上分:財務理論培訓、計算機和網絡知識培訓、應用軟件使用培訓等。從人員上分:企業領導層培訓、項目工作組培訓、計算機專業人員培訓和業務管理人員培訓。

4、業務藍圖設計與實現

根據企業的業務流程,結合財務軟件的標準做出差異化分析,優化系統和流程以使二者達到良好契合,并能通過企業領導和業務人員的評審,為下一步實施測試奠定整體基礎。

5、原型測試

通過培訓后,了解了財務系統能干些什么,再結合自己的需求,即想要解決哪些問題,進行適應性實驗,來驗證系統對目標問題解決的程度,決定有哪些用戶化的工作,有多少二次開發的工作量。原型測試的數據可以是模擬的,不必采用企業實際的業務數據。

6、數據準備

有效實施財務一定要投入足夠的人力,重視基礎數據的整理、修改和完善工作。基礎數據量大,涉及面又廣,如產品結構、工藝、工裝、定額、各種物料、設備、質量、財務、工作中心、人員、供應商、客戶等。數據整理要滿足軟件的格式要求,并確保其正確性、完整性和規范性。

7、模擬運行

在完成了用戶化和二次開發后,就可以用企業實際的業務數據進行模擬運行。這時可以選擇一部分比較成熟的業務進行試運行,以實現以點帶面、由粗到細,讓新系統進行平穩過渡。

8、切換

經過一段時間的試運行后,如果沒有發生什么異常現象,就可以把原來的業務系統拋棄掉。只有這樣,整個財務系統才能盡快走出磨合期,完整并獨立地運作下去。

9、系統實施前后成效對照

系統運行穩定后,應對一些關鍵參數與財務未上前相對照。如:外購件庫存、外協套件庫存、生產占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉次數、庫存盤點誤差率、短缺率、勞動生產率、加班率、按時交貨率、流動資產周轉率、存貨周轉率等。


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