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財務工作交接中的知識

發布日期:2018-09-05 作者:青海花旦金蝶軟件服務有限公司 點擊:

  財務工作交接中的知識


  做財務的都難免經歷工作交接。交接人員側重于工作內容和事務性的交接,而管理者需要注重工作交接中的知識管理。尤其在財務員工離職的時候更需要注重知識的保留和管理。簡連云港財務軟件公司簡單介紹一下財務工作交接的過程以及其中的知識管理及方法。


  1.物


  工作交接中的實物是看得見摸得著的東西,比如現金,發票,支票等等。這些實物的交接通常關注數量和序號,只要正常的在交接清單中列清楚就可以了,交接雙方和監交人簽字認可即可。


  2.賬


  交接人員的賬務數字需要確認,調節表需要對平,賬實一致。雙方簽字確認。


  3.SOP


  以上1/2可以說是傳統交接的基本內容。SOP就需要交接人員將交接工作事項的標準作業流程需要進行梳理和回顧,將交接的每項工作進行一步一步的書面化和程序化。簡單說就是需要有操作指導書。這個需要交出人員進行整理書寫然后承接人進行按圖索驥的操練,直到能獨立完成工作為止。這一點在很多財務部門都是很薄弱的,或者說沒有SOP,都是口口相傳。


  4.視頻


  在工作交接時需要進行錄屏,將交接人員的講解和互動進行記錄,這是很寶貴的知識保留,也便于其他財務同事進行學習和觀摩。


  5.signoff


  簽字畫押這是強迫交接人員必須百分之百的完成交接工作雙方達到一致的認可然后逐項工作內容簽字確認。簽字過程會提醒雙方知無不會言無不盡,做到工作的連續和質量的保證。


  6.備份


  交接除了承接人以外需要安排備份,一個承接人負責正常的工作交接同時安排另外一名同事作為備份,這樣更加有效的保證知識的保留,同時提升財務人員的學習和職業發展路徑。


  通過以上流程基本可以保留現有的工作技能和知識,同時規范財務工作的交接內容和形式,有效促進財務部門知識保留和財務工作的正常進行。


  


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