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財務軟件購買注意事項有哪些?

發布日期:2018-12-11 作者:青海財務軟件 點擊:

社會的不斷發展,隨著信息化的普及,會計工作在這個時代的大背景下,也不再是傳統的手工記賬,而是轉向了管理軟件,那么新的問題來了,如何購買財務軟件呢?市場上的財務軟件琳瑯滿目,各式各樣,只有適合自己企業的財務軟件才是一個相對好的軟件,下面青海財務軟件將告訴你購買財務軟件應注意的地方。

1、軟件的功能是否跟企業的規章制度相匹配?

財務軟件是國內發展的成熟的一個信息化信用。各大品牌的財務軟件在功能上大同小異,只是具體的處理流程上會有所差異。

而這個差異是在選購財務軟件時需要注意的地方。因為當企業的財務管理流程跟財務軟件的作業流程不配套的話,那只有兩個選擇。一個是對財務軟件進行二次開發,以符合企業的需求軟件的作業流程;另一個是企業進行業務流程重組,以符合企業財務。無論哪一種方式,對于企業來說,都需要付出比較多的精力與成本。

2、選購時要注意行業特點。

雖然說,中國的財務法律制度在趨于健全,以后企業的財務處理規范要趨于一致。但是,有實際財務處理經驗的人,比較清楚,不同的行業,其財務帳務處理方式還是有比較大的差異。如服務業、制造業與金融行業這三大行業,其財務處理方式有很大的不同;集團財務處理規范、上市公司財務處理原則、單個公司的財務管理辦法也有非常大的差異。

有些軟件公司的促銷人員在推銷他們的財務軟件時,可能會不負責任的講,他們的財務軟件有多么多么的靈活,可以適應不同行業的需求。對于這種促銷廣告,我們要避而遠之。世界上到目前為止,還沒有一種包醫百病;也沒有適合任何行業的財務軟件。

有些財務管理系統,可能通過系統配置能夠適合某些行業的需要,但是,企業也要為此付出不小的代價。如可能雖然可以實現某個需求,但是在帳務處理起來會比較麻煩,甚至比手工做帳還要麻煩,此時,失去了上財務管理系統的意義。另外,靈活性往往意味著系統管理員需要進行大量的維護工作,而且,對于用戶靈活,往往意味著系統的負責性。

在購買財務軟件的時候,一定需要知道自己到底屬于什么行業,這個行業在財務處理上有什么特點。然后根據這些需求對財務軟件進行刷選。相信如此的話,企業可以選到合適的財務軟件。

青海財務軟件

3、貨比三家,一個不二的法則。

在購買財務軟件是其實和我們買衣服一樣,要貨比三家,才能知道其中的好壞。對于大部分企業來說,一輩子可能這么一次購買財務軟件的機會,對于如何購買財務軟件都不是很有經驗。此時,我們該怎么辦呢?

當我們買東西,如買衣服,不知道買什么衣服好,不知道什么衣服適合我們的時候,我們會如何做呢?我們可能會當處去逛,像大海撈針一樣,貨比三家,看看哪套衣服更加適合自己。其實,當我們對財務軟件的選購心里沒底的時候,我們也可以如此處理。多選幾家供應商,看看,問問。會了解各家軟件公司財務軟件的差異,從而可以有依據,提高軟件選購的成功率。

對于那些平時沒有信息化管理軟件采購經驗的企業來說,貨比三家是一個不二的法則。可以通過不同供應商軟件之間的比較,發現他們的憂缺點,從而結合自己公司的實際情況,選擇合適的財務軟件。

4、配套產品是否完善?

有時候,我們在購買財務軟件的時候,不僅僅是購買財務軟件本身,還需要考慮其周邊的配套產品是否完善。

如我們在利用財務軟件系統的話,我們有時候會考慮放棄手工的帳務,進行無紙辦公。但是,根據法律規定,又一定需要有書面的憑證與賬簿。此時,我們該如何處理呢?

有些企業處理的很麻煩。他們現在系統中處理好相關的帳務工作,核對無誤后,再在月底結帳的時候,把數據從系統中抄寫到手工的帳簿中。很顯然,這是重復性的工作。不但效率不高,而且,很容易抄錯。故,這種處理方法不是小六子所推薦的處理方法。

有些企業比較聰明。平時在系統里進行帳務處理,然后到月底的時候,把相關的憑證、帳簿、報表等相關的單據打印出來,裝訂成冊。但是,這么處理的話,又會遇到一個問題。我們都知道,中國對于財務賬簿等都有固定的格式,所以,我們在打印這些單據的時候,也不能按自己喜歡的格式打呀?我們希望打印出來的格式能夠滿足我國法律規定的要求,而且,在我國法律規定的紙張上打印,以免除我們手工抄寫的麻煩。

所以,企業在購買財務軟件的時候,還需要適當關注一下,其周邊的配套產品是否完善,能否符合企業的實際需求。

企業用戶在購買財務軟件的時候,先整理一下自己的財務管理流程,如單據審核流程、費用報銷流程等等,然后拿著這份流程去購買財務軟件。可以發現,各大財務軟件在具體流程操作上的差異。如此,可以選擇較貼近自己管理流程的財務軟件。如此在項目實施的時候,可以減少流程變革的痛苦。

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