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淺談財務軟件常用操作技巧以及現金流量表的數據不對,該如何處理

發布日期:2019-01-09 作者:青海財務軟件 點擊:

財務軟件常用的工具比較繁多,想必專業人員了解更多,下面青海財務軟件淺談財務軟件常用操作技巧以及現金流量表的數據不對,該如何處理:

一、財務軟件常用操作技巧

本軟件有一些方便操作的使用技巧,如:模糊匹配、助記符匹配、欄位寬度自由調整、雙擊打開、下拉框邊框大小調節、鍵盤操作。您可以點擊【幫助】→常用操作技巧,打開常用操作技巧頁面,也可以在此處瀏覽本軟件中常用的操作技巧。

1)模糊匹配是指在下拉欄位中輸入關鍵字,系統會根據該關鍵字(包括:漢字、字母和數字)將所有匹配的內容顯示出來供您選擇。下圖是憑證錄入頁面中的會計科目欄位分別按照助記符、會計科目和科目代碼進行匹配的示例效果。

2)欄位寬度自由調整指在某些頁面中您可以通過拖拽來調整欄位的寬度,操作方法是:將鼠標焦點停留在兩個欄位名稱中間,當鼠標由箭頭變為雙向箭頭時,按住鼠標左鍵,向您希望的方向拖拽即可調整欄位的寬度。下圖是總分類賬中將“科目名稱”欄位寬度變小的操作示例。

3)雙擊打開是指在部分列表頁,您可以雙擊選中的記錄,即可打開該記錄的詳細頁或修改頁。如:憑證查找、會計賬簿中的報表、基礎資料→會計科目等。

4)調整下拉區域的大小,指在下拉選擇頁面,下拉區域可以通過鼠標拖拽來調整區域的寬度和高度。操作方法是:將鼠標停留在下拉區域的右下角,當鼠標指針變為雙向箭頭時,按住鼠標左鍵即可拖拽邊框大小。

青海財務軟件

5)快捷鍵操作:本系統部分頁面還提供了快捷鍵操作,您可將鼠標停放在相關的按鈕圖標上,系統會以 tip 的形式顯示該按鈕的快捷鍵,有的按鈕只支持一個組合鍵,如憑證錄入頁面,新增憑證的快捷鍵是 Ctrl+N;有的按鈕同時支持多種形式的快捷鍵,如找平按鈕圖標的 tip 顯示是 F2 = *三種快捷鍵,則表示使用這三種中的任何一個快捷鍵,都可以實現找平的操作。

6)憑證錄入鍵盤操作技巧說明:

回車鍵:當單元格處于非編輯狀態時,按回車鍵可以使該單元格變為編輯狀態;當單元格編輯完成,按回車鍵系統會保存編輯的內容并將光標移動到下一個單元格。

Tab 鍵:光標移到下一單元格。

Shift+Tab:光標移動到上一單元格。

Esc 鍵:取消當前操作,并將光標移出當前單元格,同時所有單元格變為不可編輯狀態。

上↑下↓左←右→鍵:方向鍵,當單元格處于非編輯狀態時,通過四個方向鍵可以在單元格間上下左

右移動焦點;當下拉列表處于編輯狀態時,通過移動上下鍵來選中不同的列表選項;當下拉欄位處于非編輯狀態時,通過↓鍵可以展開下拉列表。

編輯日期欄位時,可以直接輸入日期數字,如輸入兩位,表示本月的日期;輸入四位,表示本年的月、日;輸入 6 位,表示月日年;在日期欄位中點擊向下的箭頭可以展開日期的小面板

二、現金流量表的數據不對,該如何處理?

1、上期金額指的是上年同期金額,如果會計期間沒有跨年即不存在上年數據,上期金額是空的屬于正常情況。

2、本期金額不對,請按照以下步驟檢查:

1)請查看“基礎資料-會計科目右上角‘維護現金流項目’” 中是否維護了相關會計科目的現金流量流入流出項目。

2)請檢查“賬務處理-現金流量分配”功能項下的憑證是否進行了現金流量分配,分配是否正確。

3)請檢查“系統維護-期初設置-現金流初始數據”中維護的現金流是否正確。

4)可嘗試使用重新自動分配現金流量功能重新對現金流進行分配,操作方法“賬務處理-現金流量分配”點擊【重新自動分配現金流量】按鈕即可。

注:該功能將對所選日期范圍內的所有憑證重新自動分配現金流量,其以前的分配記錄將被清除,請謹慎操作。

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