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金蝶軟件操作小技巧以及金蝶KIS專業版新增科目注意問題

發布日期:2019-03-05 作者:青海財務軟件 點擊:

青海花旦金蝶軟件服務有限公司為大家分享一下金蝶軟件操作小技巧以及金蝶KIS專業版新增科目注意問題:

一、金蝶軟件操作小技巧

●憑證處理  

?摘要欄  兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按“..”可復制上一條摘要,按“//”可復制第1條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要;  

?會計科目欄  會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼;  

?金額欄  已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字后再輸入“-”號即可;  

?金額借貸自動平衡——“CTR+F7”  

?憑證保存——F8  

●憑證審核  

?成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;  

?成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;  【青海財務軟件

● 憑證過帳  

?憑證過帳→向導  

?憑證反過帳——“CTR+F11”  

● 期末結帳  

?期末結帳:期末處理→期末結帳→向導  

?期末反結帳:CTR+F12 (慎用)  

●出納扎帳與反扎帳  

?出納扎帳:出納→出納扎帳→向導  

? 出納反扎帳:CTR+F9  

●備份(磁盤或硬盤)  

?初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;  

?初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)  

●帳套恢復  想用備份的賬套數據(即相應的.AIB 文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:  文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后→恢復為“AIS”帳套;  

青海財務軟件

●工具  

? 用戶管理(用戶增加、刪除、授權);  

?用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);  

? 計算器—F11  

?F12回填計算器金額  2012金蝶KIS:標準系列(迷你版、標準版、行政事業版)  商貿系列(基礎版、標準版、高 級版、鋼材版、零售版)  專業系列(總賬包、財務包、倉存包、業務包、全包、增強包、生產包、 分模塊)  財稅系列(財稅王迷你版、財稅王標準版)  2012金蝶K/3:K/3 RISE(專業版、服裝版、食神餐飲版)  K/3 WISE 創新管理平臺

二、金蝶KIS專業版新增科目注意問題

金蝶KIS專業版有關科目的信息如下:

科目的代碼。在系統中必須獨一。科目代碼必須由上級至下級逐級增加:即必須首先增加上級科目代碼,只有上級科目代碼存在后才能增加下級科目代碼。科目代碼由“上級科目代碼+本級科目代碼”組成,中間用小數點進行分隔。 是 助記碼 幫助記憶科目的編碼。在錄入憑證時,為了提高科目錄入的速度可以用助記碼進行科目錄入。例如:將“現金”科目的助記碼輸為“xj”,則在輸入現金科目時輸入“xj”,系統將會自動找到“現金”科目。 否 科目名稱 科目名稱是該科目的文字標識。在命名科目名稱時只需命名本級科目名稱,不必帶上級科目名稱。輸入的科目名稱一般為漢字和字符。 是 科目類別 科目類別用于對科目的屬性進行定義。科目的屬性系統都已作了設定,共分:資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類和表外科目。

例如系統中損益類科目的特殊處理主要體現在二個方面:

●在執行“結轉本期損益”功能時,所有定義為“損益類”的科目的本期實際發生額都將全部自動結轉;【青海金蝶財務軟件售后

●在自定義報表中設置取數公式時,設定為“損益類”科目便可取出其實際發生額。 

是 余額方向 余額方向是指該科目的余額默認的余額方向。一般資產類科目的余額方向在借方,負債類科目的余額方向在貸方。

科目的這項屬性對于賬簿或報表輸出的數據有直接影響,系統將根據科目的默認余額方向來反映輸出的數值。例如:如果將“現金”科目的余額方向改為“貸方”,則其借方余額在自定義報表中 會反映為負數。 

是 外幣核算 規定該科目外幣核算的類型。具體核算方式分三種。

●不核算外幣:不進行外幣核算,只核算本位幣。

●核算所有外幣:對本賬套中設定的所有貨幣進行核算。

●核算單一外幣:只對本賬套中某一種外幣進行核算。若選擇核算單一外幣,要求選擇一種進行核算的外幣的名稱。系統在處理核算外幣的同時,會自動默認在“幣別”功能中輸入的匯率。 

是 期末調匯 確定是否在期末進行匯率調整。只有科目進行了外幣核算,此選項才可用。如選擇期末調匯則在期末執行“期末調匯”功能時對此科目進行調匯。 

否 往來業務核算 選擇該選項,科目核算往來業務中,憑證錄入時要求錄入往來業務編號,適用于往來核銷模塊。此項選擇將影響到《往來對賬單》和《賬齡分析表》的輸出。 

否 數量金額核算 確定是否進行數量金額輔助核算。若進行數量金額輔助核算,要求選擇核算的計量單位。 

否 計量單位 選擇科目的計量單位組及缺省的計量單位。只有科目進行了數量金額核算,此項目才可使用。 

否 現金科目 選中此選項,則將科目規定為現金類科目。現金日記賬和現金流量使用。 

否 銀行科目 選中此選項,則將科目規定為銀行科目。銀行日記賬和現金流量使用。 

否 出日記賬 選中此選項,則在明細分類賬中按日統計金額。 

否 現金等價物 該選項供現金流量表取數使用。 

否 核算項目 多項目核算,可全方位、多角度地反映企業的財務信息,并且科目設置多項目核算比設置明細科目更直觀、更簡潔、處理速度更快。例如,企業的往來客戶單位有1000個以上,如果將往來客戶設置成明細科目,那么,應收賬款的二級明細科目至少達到1000多條, 如果將往來客戶設置成應收賬款的核算項目,只要應收賬款一個一級科目 可以了。

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